Når regelverket stadig endres, trenger en bedrift som LIS (Lager og Industrisystemer AS) et verktøy som holder orden i rekkene. Med Lovdata Pro i verktøykassa sikrer de ikke bare at lover og regler overholdes, men struktur og flyt i lagerhverdagen – noe som gir kundene den tryggheten de forventer.
I logistikkbransjen der små regelendringer kan velte store lass, skaper kontroll på lovverket en solid grunnmur. Lovdata Pro har blitt en viktig støttespiller som gir både LIS og kundene sikkerhet fra gulv til tak.
Når LIS optimaliserer lagerdriften for kundene sine, er hver løsning tilpasset ulike behov – fra små plastkasser til skyhøye reoler og avanserte robotsystemer. Etter å ha vært operative siden 1994, har LIS etablert seg som en pålitelig aktør innen lagerløsninger som gir orden i rekkene.
Og for daglig leder Sue Johannessen er målet alltid klart:
– Vi skal bygge gode, effektive og lønnsomme lagre for kundene våre.
Men for at Johannessen og teamet skal kunne tilby trygge løsninger og garantere kvalitet i alle ledd, kreves det mer enn kun teknisk ekspertise. Det kreves orden i papirbunken – og full kontroll på lovverket.
Sue Johannessen, daglig leder i Lager og Industrisystemer AS
Som en mellomstor bedrift uten egen juridisk avdeling, trengte LIS et verktøy som gjorde det enkelt å holde seg oppdatert på lover og forskrifter. Etter å ha sett at store selskaper hadde tatt i bruk Lovdata Pro, ville Johannessen teste det selv. Det ble fort tydelig at dette var en løsning de selv kunne ha stor nytte av.
– Det er egentlig vi mellomstore som virkelig trenger dette. Vi har ikke en juridisk avdeling eller bærekraftsavdeling. Med Lovdata får vi konkrete og relevante oppdateringer, sier hun, og fortsetter:
– Du trenger ikke juridisk utdannelse for å bruke det, og det er en enkel og rimelig løsning for å sikre at vi etterlever loven. Lovdata Pro er ikke bare for de store selskapene.
LIS er ISO14001-sertifisert, noe som forplikter dem til å dokumentere at de følger alle miljølover og -regler. Dette er ikke bare et krav, men også en garanti til kundene om at LIS opererer i tråd med lovverket. For Johannesen er Lovdata Pro blitt uunnværlig i dette arbeidet.
– ISO-sertifiseringen krever at vi signerer en samsvarserklæring på at vi etterlever alle relevante lover. Uten Lovdata ville det vært nær umulig. Du ville nesten trengt en jurist på heltid for å holde styr på alt. Med Lovdata Pro får jeg varslinger og kan enkelt vurdere om endringer gjelder for oss, og registrere det direkte i ISO-skjemaet, forklarer hun.
Og med kontroll på regelverket, kan kundene være sikre på at LIS alltid leverer løsninger pakket og klart – etter gjeldende lover og krav.
For Johannessen er Lovdata Pro mer enn bare et juridisk verktøy. Det er et system som er intuitivt og skaper orden i hverdagen.
– Lovdata Pro er et av de beste verktøyene for å navigere i lover, dommer og andre rettskilder. Det er enkelt å sette på varslinger og finne akkurat det vi trenger, forteller hun.
En funksjon som virkelig skiller seg ut for Johannesen, er muligheten til å legge inn egne notater og påminnelser.
– Hvis vi for eksempel skulle vokse til over 30 ansatte, må vi opprette et arbeidsmiljøutvalg. Med Lovdata kan jeg enkelt legge inn en påminnelse om dette som en merknad, så har vi kontroll når den dagen kommer. I tillegg kan jeg sette opp varsling på for eksempel kapittel 7 i Arbeidsmiljøloven, så får jeg beskjed om det kommer endringer i bestemmelsene om AMU.
Denne fleksibiliteten gjør at Johannesen beskriver Lovdata Pro som et «levende verktøy» som tilpasser seg bedriftens behov over tid, og gir bedriften full oversikt over både dagens og fremtidens krav.
Lovdata Pro har blitt en essensiell støttespiller for LIS, som nå kan sikre at hver lagerløsning leveres med full kontroll på lovverket. For LIS handler det ikke bare om å følge lover og forskrifter – det handler om å gi kundene en solid grunnmur av trygghet.
Når Johannesen og teamet har full oversikt over alle gjeldende krav, kan de tilby lagerløsninger med en garanti om at alt er ivaretatt. Denne kontrollen er avgjørende i en bransje der regelverket ofte oppdateres, og små endringer kan få store konsekvenser for driften.
Med Lovdata Pro slipper både LIS og kundene deres å bekymre seg for å miste oversikten, eller gå glipp av viktige justeringer i regelverket. Verktøyet gir dem mulighet til å være i forkant, og med påminnelser og varslinger på plass, kan Johannesen og teamet ta grep med en gang nye krav dukker opp.
– Vi kan være trygge på at vi til enhver tid har oversikt over det som gjelder for oss, og det gjør at vi også kan gi kundene den tryggheten de fortjener, avslutter hun.
Med Lovdata Pro på lage(re)t kan Johannessen og teamet fokusere fullt ut på kjerneoppgavene – å bygge trygge, effektive og lønnsomme logistikkløsninger.
